Je organisatie instellen

Mijn organisatie beheren

Op de pagina mijn organisatie in het admin panel van Afosto beheer je je bedrijfsgegevens in Afosto.

Je hebt hier links een menu met daarin de volgende items:

1. Contract

Hier beheer je je contract met Afosto. Je voert hier je bedrijfsgegevens en betaalmethode in voor het betalen van de facturen van Afosto. Ook vind je hier een overzicht van de facturen.

2. Bedrijven

Nadat je de orders-app hebt geactiveerd, verschijnt er in het beheerpaneel van je bedrijf een nieuw gedeelte onder mijn organisatie namelijk: 'mijn bedrijven' (https://admin.afosto.app/company/businesses).

Onder bedrijven beheer je de bedrijven die je beheert binnen Afosto, dit kunnen meerdere bedrijven zijn. Per verkoopkanaal selecteer je één van deze bedrijven als verkopende partij. Hier kun je ook de BTW-nummer(s) per bedrijf beheren voor het (automatisch) verleggen van BTW bij zakelijke intracommunitaire leveringen.

3. Leveranciers

Hier beheer je de bedrijfsgegevens van je leveranciers, zoals naam, bezoekadres, factuuradres, BTW-nummers, telefoonnummer, etc.

4. Mijn Locaties

Onder het tabje "Mijn Locaties" beheer je alle locaties van jouw bedrijf. Dit kunnen eigen locaties zijn zoals magazijnen of winkels, maar ook externe locaties zoals fulfilment partijen of afhaalpunten. De locaties kun je weer koppelen aan één of meerdere verkoopkanalen zodat dat verkoopkanaal de voorraad kan gebruiken van die locatie(s).

IMI Koppeling:

Een IMI koppeling staat voor Inventory Management Integration, dit gebruik je wanneer de voorraad van deze locatie niet door Afosto wordt beheerd. We hebben bijvoorbeeld koppelingen met Exact, Shopify, WooCommerce, etc. waarmee je kan zeggen haal de voorraad uit een extern systeem voor deze locatie. Heb je een systeem waar we momenteel nog geen koppeling mee hebben? Mail naar support@afosto.com voor de mogelijkheden!

Fulfilment Koppeling:

Een fulfilment koppeling stel je in als je voor een locatie de fulfilment niet zelf doet. We sturen dan de bestellingen door naar de gekoppelde fulfilment partij die de order verstuurt. Op het moment dat ze dat hebben gedaan krijgt Afosto een seintje en kunnen we de bestelling op "verzonden" zetten, een factuur aanmaken en de klant een bericht sturen met de track en trace code.

5. Magazijnen

Hier beheer je de magazijnen waarvan je de voorraad wel in Afosto beheert. In tegenstelling tot de IMI koppeling onder het kopje "Locaties" maak je hier voor de locaties waarvan je de voorraad en fulfilment in Afosto wilt beheren magazijnen aan. Door dit te doen kun je gebruik maken van de uitgebreide WMS-functionaliteit binnen het Afosto systeem.

6. Domeinen

Onder "Domeinen" beheer je de domeinnamen van jouw bedrijven. Deze kunnen we gebruiken om bijvoorbeeld checkout.jouwdomein.com aan te maken waarmee je klanten betalingen kunnen doen via de gekoppelde payment providers. Tevens kunnen we hier de domeinen koppelen die voor uitgaande e-mails vanuit het systeem worden gebruikt en domeinen beheren voor de mijn account omgevingen van je bedrijven. Hierin kunnen je klanten hun bestellingen terugvinden.

7. Inboxen

Hier kun je de inboxen beheren die we gebruiken voor het versturen en ontvangen van e-mails binnen Afosto. Dit kan een eigen domein zijn of een domein van Afosto.

8. API Instellingen

Hier kun je zogenaamde storefront credentials aanmaken. Met de storefront credentials kun je je authenticeren bij Afosto. Hiermee kun je de Afosto applicatie verbinden aan derde partijen.

9. Apps

Hier vind je een overzicht van alle apps waarmee we koppelingen hebben.

10. Activiteiten Logs

Hier vind je een overzicht van alle activiteiten binnen de Afosto applicatie.